De strijd met traditioneel A3-probleemoplossen
Het maken van een A3 is een veelgebruikte methode voor het oplossen van problemen, diep geworteld in Toyota’s Lean-filosofie en populair in Lean-trainingen en implementaties wereldwijd. Het idee is simpel: condenseer een probleem, de analyse en de oplossing op één A3-formaat vel papier. Maar ondanks de populariteit is het niet altijd zo eenvoudig als het lijkt.
Een paar jaar geleden, terwijl ik studenten coachte in een cursus “Introductie tot Lean Management”, zag ik dit zelf. Het leren maken van A3’s werd een echte uitdaging – voor zowel de studenten als voor mijzelf. Lettertypen werden kleiner terwijl ze probeerden volledige projectplannen op één pagina te proppen, de helderheid verdween en de frustratie groeide. Het proces werd vaak een worsteling met de opmaak in plaats van een gerichte inspanning om het probleem op te lossen.
Dit is niet alleen een probleem in de klas – het is ook een veelvoorkomende strijd in organisaties. Teams besteden uren aan het perfectioneren van een A3, om vervolgens te ontdekken dat het niet de gewenste helderheid, richting of actie oplevert.
Vaak is de vorm belangrijker dan de inhoud …
Te vaak overschaduwt de vorm de inhoud, waardoor de aandacht wordt afgeleid van het daadwerkelijk oplossen van een probleem. Hoewel A3’s krachtige hulpmiddelen kunnen zijn om inzichten te verkrijgen en te delen, vereisen ze aanzienlijke oefening en begeleiding om ze te beheersen. Zonder dat kan het snel overweldigend worden, vooral voor beginners of mensen zonder consistente ondersteuning.
Afbeelding door David Bovis
Een eenvoudiger, effectiever alternatief
Na jarenlang deze uitdagingen te hebben waargenomen, begon ik een alternatief te onderzoeken, geïnspireerd door Toyota Kata – een praktische, herhaalbare benadering van probleemoplossing die de nadruk legt op kleine, iteratieve stappen naar verbetering. In de loop van de tijd heb ik dit verfijnd tot een gestroomlijnde methode die ook een A3 gebruikt, maar de traditionele opmaak vervangt door een storyboard met 6 secties. Deze nieuwe aanpak, ontwikkeld door hands-on coaching, heeft bewezen veel toegankelijker en effectiever te zijn.
Waarom werkt het zo goed? Dit is wat het eenvoudige storyboard biedt:
- Zichtbaarheid: Het laat zien wat al bekend is over een probleem.
- Context: Het laat zien wat ontbreekt of onduidelijk is.
- Focus: Het elimineert overbodige details.
- Begeleiding: Het helpt op het juiste moment de juiste vragen te stellen.
- Natuurlijke flow: Het bevordert intuïtieve interacties, waardoor discussies productiever worden.
- Coachingsgemak: Het brengt managers en coaches automatisch in een ondersteunende coachingsrol.
- Veelzijdigheid: Het dient ook als notitiehulpmiddel voor vergaderingen of brainstormsessies.
Het verschil is opvallend. Mensen leren het snel omdat het aansluit bij hoe ze van nature over problemen nadenken. De verschuiving in energie – van frustratie naar betrokkenheid – is ongelooflijk om te zien, zowel bij individuele coaching als in groepsverband.
Coaching op Afstand: Leer de Kunst met Individuele Begeleiding
Klaar om probleemoplossing te vereenvoudigen en het gebruik van het storyboard te beheersen? Mijn Coaching op Afstand Programma biedt persoonlijke, één-op-één begeleiding om je te helpen deze intuïtieve, Toyota Kata-geïnspireerde aanpak toe te passen op jouw dagelijkse uitdagingen. Volledig online aangeboden, is dit programma ontworpen voor Lean-beoefenaars, managers en professionals die effectiever problemen willen oplossen, ongeacht hun locatie of schema.
Hoe Het Werkt
Het eerste 60-minuten één-op-één videogesprek (via Zoom of jouw voorkeurplatform) richt zich op het begrijpen van jouw uitdaging en het maken van de eerste versie van jouw storyboard. Elk daaropvolgend wekelijks videogesprek (30 of 45 minuten, afhankelijk van het pakket) verfijnt jouw storyboard, waardoor je dichter bij het gewenste resultaat komt. Hier is het algemene overzicht:
- Bespreken van jouw huidige A3 of projectcharter om jouw specifieke zakelijke of professionele uitdaging te begrijpen.
- Omzetten van bestaande inhoud naar het storyboard-formaat.
- Praktische begeleiding om je op weg te helpen richting jouw doelen.
- Beantwoorden van vragen en het verfijnen van je vaardigheden.
Je ontvangt een digitaal storyboard-sjabloon en een snelstartgids om ervoor te zorgen dat je vanaf de eerste dag klaar bent om te beginnen.
Coachingspakketten
Kies het pakket dat het beste past bij jouw behoeften en doelen. Elk pakket is ontworpen om persoonlijke, hoogwaardige ondersteuning te bieden om het gebruik van het storyboard te lerenbeheersen.
Starter Pakket: Bouw de Basis (4 Weken)
- Duur: 4 weken (1 x 60-minuten sessie, 3 x 30-minuten sessies)
- Focus: Leer de basis van het 6-secties storyboard en pas het toe op een enkel probleem of project.
- Wat Je Krijgt:
- Wekelijkse één-op-één videogesprekken met persoonlijke feedback.
- Digitaal storyboard-sjabloon en snelstartgids.
- E-mailondersteuning tussen sessies voor snelle vragen.
- Een eindbeoordeling van jouw storyboard met aanbevelingen voor volgende stappen.
- Ideal Voor: Beginners of mensen die het storyboard willen testen op een specifieke uitdaging.
- Prijs: €650
- Aanmelden: Klaar om te beginnen? Meld je nu aan om jouw plek te reserveren!
Kern Pakket: Verdiep Je Vaardigheden (8 Weken)
- Duur: 8 weken (1 x 60-minuten sessie, 7 x 30-minuten sessies)
- Focus: Beheers het storyboard en behaal tastbare resultaten.
- Wat Je Krijgt:
- Alles in het Starter Pakket.
- Begeleiding bij het toepassen van het storyboard richting meetbare resultaten.
- Een persoonlijk actieplan om de methode in je werk te integreren.
- Ideal Voor: Professionals die het storyboard willen integreren in hun dagelijks werk of leiderschapsrollen.
- Prijs: €1,250
- Aanmelden: Klaar om je vaardigheden te verdiepen? Meld je nu aan voor het Kern Pakket.
Meesterschap Pakket: Word een Coach (12 Weken)
- Duur: 12 weken (1 x 60-minuten sessie, 5 x 30-minuten sessies, 6 x 45-minuten sessies)
- Focus: Beheers het storyboard volledig en leer het toe te passen met anderen.
- Wat Je Krijgt:
- Alles in het Kern Pakket.
- Zes weken persoonlijke coaching op jouw gekozen uitdaging.
- Zes weken begeleiding bij het coachen van een collega, team of klant met het storyboard, of voortzetting van jouw eigen uitdaging.
- Ideal Voor: Leiders, managers en verbeteringsspecialisten die coaches willen worden in probleemoplossing.
- Prijs: €2,150
- Aanmelden: Klaar om uit te blinken? Meld je nu aan voor het Meesterschap Pakket.
Waarom Met Mij Werken?
Met jarenlange ervaring in het coachen van Lean-beoefenaars en studenten heb ik de worstelingen met traditionele A3’s gezien en de transformerende impact van het storyboard ervaren. Mijn aanpak is praktisch, op maat gemaakt en geworteld in Toyota Kata-principes, wat zorgt voor meetbare resultaten. Ik ben toegewijd om je bij elke stap te begeleiden.
Klaar om Je Aan te Melden?
Plekken zijn beperkt om persoonlijke aandacht te garanderen. Mis je kans niet om een eenvoudigere, effectievere manier van probleemoplossing te beheersen.
- Stuur een e-mail naar emiel@leanmanagement.nl met je gegevens en voorkeursschema.
- Ik stuur je een factuur en het schema dat ik kan accommoderen.
- Na ontvangst van je betaling stuur ik je de Zoom-uitnodigingen.
Kies je pakket en begin vandaag nog met het leren werken met het 6-secties storyboard!
Ik kijk ernaar uit om je naar succes te coachen!